Feliz Navidad!!

A todos y cada uno de los seguidores de este Blog, quiero desearles una feliz navidad. Que la pasen en paz con sus seres queridos deseándoles lo mejor para todos los seguidores de este Blog.

Agradezco a todos el tiempo dedicado para aprender de esta aplicación lo mejor y seguimos adelante, recuerden poner sus comentarios o preguntas o dudas que tengan.

Continuamos viendo temas nuevos, veremos cada uno de los comandos para conocer la función que realizan cada uno de ellos y alguno tips.

Les aconsejo que practiquen todos los días los temas vistos ya que de esta manera pueden comprender mejor.

Le envió un saludo y un abrazo.

Atte. Ing. Isaac Garza Murillo

Ocultar la "Cinta de Opciones"

Existen 2 maneras sencillas de ocultar o minimizar la cinta de opciones. De esta manera tendremos mas espacio para trabajar en el documento.

La primera es dando doble clic en cualquiera de las fichas. La segunda, dando clic con el botón secundario del ratón y seleccionar la opción "minimizar la cinta de opciones".

Para volver activar la cinta de opciones, seguimos los mismos pasos descritos anteriormente. 

Si trabajamos con la cinta de opciones oculta y deseamos utilizar algún comando, simplemente damos clic en la ficha deseada y aparecerá la cinta de opciones, después de seleccionar el comando requerido la cinta de opciones se vuelve a ocultar.

Otra "Barra de Herramientas"

"Barra de Herramientas de Acceso Rápido"

En Word ® tenemos acceso a otra barra de herramientas que es muy útil al momento de estar editando un documento, esta barra es la "Barra de Herramientas de Acceso Rápido" se localiza en la parte superior derecha (ver imagen), en la cual podemos encontrar los comandos guardar, deshacer y repetir. Se pueden agregar comandos favoritos para que estén disponibles independientemente en que ficha se encuentren.

Les recomiendo que tengan en esta barra de herramientas los siguientes comandos, guardar, deshacer, repetir, vista preliminar, impresión rápida; que por mi experiencia creo son los mas usuales al momento de trabajar en un documento, claro, pueden seleccionar los de su agrado y que crean utilizaran mas.

Para agregar un comando a la barra de acceso rápido damos clic al botón para que se muestre el menú y seleccionamos el comando deseado. Si no se encuentra en el menú debemos dar clic a "Mas comandos" donde se mostraran todos los comandos de la aplicación y así poder seleccionar el que deseamos.

Una minibarra muy Util

"Minibarra de Herramientas"

La minibarra de herramientas es de mucha utilidad, como cuando estamos trabajando por ejemplo en la ficha Referencias y queremos darle formato a un texto rápidamente sin cambiarnos de ficha. Para activar la minibarra de herramientas, seleccionamos el texto con el ratón al que se le dará formato, de esta manera se activara la minibarra de herramientas.

Fichas Contextuales

"Fichas Contextuales"

Existen otras fichas que no aparecen en la cinta de opciones y aparecen en momentos específicos, por ejemplo, cuando se inserta una imagen se activa la ficha "Herramientas de Imagen, Formato", en la que se muestran grupos de comandos para trabajar con imágenes.

Para activar las fichas contextuales siga estos pasos:

Seleccione la imagen.

Se muestra la ficha Herramientas de imagen. Haga clic en ella.

Aparecen grupos y comandos adicionales para trabajar con imágenes, como el grupo Estilos de imagen.

Al hacer clic fuera de la imagen, la ficha Estilos de imagen desaparece y se muestran la Ficha Inicio.

Nota Según se van necesitando, aparecen fichas correspondientes a otras áreas de actividad, como tablas, dibujos, diagramas y gráficos.

Continuamos con la Cinta de Opciones

Continuando con la cinta de opciones, la cual se divide en tres partes que son las fichas, los grupos de comandos y los comandos.

Es conveniente saber cómo se llaman estos componentes básicos de la cinta de opciones para entender cómo se utilizan:

1.- Fichas. Hay siete fichas básicas en la parte superior. Cada una representa un área de actividad.

2.- Grupos de Comandos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados.

3.- Comandos. Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú.

Otra de las partes fundamentales a tener en cuenta son los "iniciadores de cuadros de dialogo".

Existen algunos comandos que no aparecen en las fichas, para visualizarlos hay que dar clic a una pequeña flecha en diagonal en la esquina inferior derecha de los grupos   ver imagen en la parte inferior. Esta flecha recibe el nombre de iniciador de cuadros de diálogos. Al hacer clic en ella se abrirá un cuadro de dialogo el cual mostrara mas opciones relacionadas con este grupo.

Cinta de Opciones

Conozcamos la "Cinta de Opciones"

Otra parte fundamental que se debe conocer y dominar al 100% es la cinta de opciones. En ella podemos encontrar los grupos de comandos de las diferentes fichas. Ver las imágenes para conocer la ubicación de la cinta de opciones, grupo de comandos y los comandos.

Conociendo Word ® 2007

Para que el aprendizaje y el uso de la aplicación sea mas fácil, es necesario conocer las partes esenciales de que esta compuesta la aplicación.

En esta aplicación hay varios términos que se deben conocer y dominar al 100% .
Las mas importantes son:

Fichas: Son aquellas que nos muestran los diferentes comandos que se alojan en cada una de ellas. Los nombres de las fichas son:

Inicio, Insertar, Diseño de pagina, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista. Cada una de ellas realiza diferentes modificaciones a los documentos.

Observen la imagen para la localización de las fichas:

Comandos: Son aquellos botones que realizan una función y se ubican en cada una de las fichas. Así mismo los comandos se encuentran agrupados según el formato que se le vaya a dar al documento.

Observen la imagen para identificar los grupos de comandos:

Recuerden hacer sus comentarios o preguntas.

Muy pronto estaremos viendo la aplicación Excel 2007 ya que se han recibido muchas sugerencias.

Procesador de texto (Word ® 2007)

Una de las herramientas mas utilizadas para elaboración de cartas, oficios, memos, etc. son los procesadores de texto. De los cuales el mas usado por el publico es Word ® 2007. 

En este blog estaremos dando información útil para el buen manejo de esta aplicación ademas de consejos muy útiles para aprovechar el 100% el manejo de esta útil herramienta que utilizamos cada día.

A través de este medio estaremos compartiendo los conocimientos adquiridos en el manejo de este procesador de texto.

Si tienes alguna pregunta de como realizar un procedimiento, documento, formato, etc. en este procesador de texto, puedes poner tu comentarios los cuales se revisaran y posteriormente te proporcionaremos la ayuda correspondiente.

Atte. Isaac Garza