Copiar Formato

El comando "Copiar Formato" lo podemos utilizar cuando tenemos un texto al cual se le dio formato, es decir, se le asigno un tipo de fuente, color a la fuente, etc. Por ejemplo, si tenemos un texto con un formato creado y este mismo formato se lo queremos aplicar a otro párrafo, lo que debemos hacer es lo siguiente:

1. Se selecciona una palabra del texto con el formato deseado.

2. Damos clic en el comando "Copiar Formato" y se activa y el cursor cambia de forma

3. Seleccionamos el párrafo al que se aplicara el formato.

4. Se aplica el formato al párrafo seleccionado.

Si deseamos aplicar el formato a diferentes párrafos de nuestro documento, lo que debemos hacer es dar doble clic al comando "Copiar Formato" y de esta manera queda activo hasta que de nueva cuenta le demos doble clic o presionemos la tecla "Esc" para desactivarlo. 

Portapapeles

Y bien, deje el comando "Portapapeles" para explicarlo de manera individual debido a que es un tema poco extenso y tiene diferentes funciones.

En primer termino daremos una breve explicación de "¿Que es el Portapapeles?"

Tiene la función de almacenar los elementos que se han copiado o cortado. Cada vez que se usa "Copiar", "Cortar" y "Pegar"se esta usando la  herramienta del portapapeles, el funcionamiento es automático.

 Al copiar se almacena un elemento en el portapapeles y al pegar se deposita el ultimo elemento que se alojo en el. También se puede manejar manualmente y obtener mayor provecho de sus posibilidades. Las ventajas del uso manual, se deben a la característica de copiado selectivo de los elementos del portapapeles, es decir, que puede elegir que elemento pegar (o pegarlos todos). Tiene la capacidad de almacenar hasta 24 elementos. Una característica muy importante es que permite copiar y pegar fácilmente entre las diferentes aplicaciones de Microsoft Oficce ®.

Para utilizar el "Portapapeles" manualmente, lo activamos dando clic al iniciador de cuadro de dialogo del grupo "Portapapeles", como se muestra en la imagen debajo.

 

El panel de tareas portapapeles se muestra de la siguiente manera, ver imagen debajo:

En la siguiente imagen se pueden observar elementos que se copiaron y aparecen en el panel de tareas del portapapeles, estos elementos pueden ser, texto, imágenes, tablas,etc.

Copiar, cortar y pegar texto

Daremos inicio a mostrar la función de cada uno de los comandos que aparecen en la diferentes fichas, en primer lugar veremos la ficha "Inicio" que es la primera que se muestra en Word.

El primer grupo de comandos de la ficha "Inicio" es el llamado "Portapapeles", como lo pueden observar en la imagen que se muestra debajo, en ella aparecen los comandos cortar,copiar, pegar y copiar formato.

El comando "Copiar" tiene la función de realizar una copia del texto, imágenes, tablas, etc. Seleccionamos en primer lugar el texto, imagen o tabla que deseamos copiar, para posteriormente dar clic al comando "Copiar" para  posteriormente posicionar el cursor en el punto donde deseamos colocarlo, inmediatamente después damos clic al comando "Pegar".

Para utilizar el comando "Cortar" realizamos los mismos pasos, solo que el texto, imagen o tabla seleccionado desaparecerá al momento de dar clic al comando "Cortar" el cual se colocara en el punto donde deseamos colocarlo.

Métodos abreviados de teclado

Ademas de utilizar el ratón para acceder a los comandos de las diferentes fichas, podemos utilizar el teclado. Es bueno aprender esta forma de acceder a los comandos para cuando se nos presente una situación extraordinaria con el ratón. Algunas personas se les hace mas fácil trabajar con el teclado y a otras con el ratón, lo mejor es saber utilizar ambas opciones. Cada quien es libre de elegir la manera de trabajar, escoger la mejor opción en la que se sientan a gusto.

Para poder acceder a los diferentes fichas y comando mediante el uso del teclado, debemos presionar una combinación de teclas, como por ejemplo: la mas común y conocida por todos es Ctrl+C, esto indica que debemos presionar y mantener presionada la tecla "Ctrl" para posteriormente presionar la tecla "C" de esta manera ejecutaremos el comando copiar.

En la siguiente imagen se muestran las combinaciones de teclas de las tareas mas comunes al momento de trabajar en Word:

Existen muchas mas combinaciones para otras funciones las cuales podrás encontrar dando clic en el siguiente enlace, cabe mencionar que se muestran combinaciones para trabajar en el escritorio y otras aplicaciones del sistema operativo.

Método abreviado Word 2007

Si les es muy complicado memorizar algunas o muchas de las combinaciones de teclas, existe otro método para acceder a los comandos.
Lo primero que deben realizar es presionar la tecla "Alt" inmediatamente se activaran las "KeyTrips", ver imagen "KeyTrips" abajo:

Aparecen letras asignadas a cada una de la fichas, estas son las "KeyTrips", si presionamos la letra "D" inmediatamente se visualiza la ficha "Correspondencia" y se activan las KeyTrips de los diferentes comandos de esta ficha, presionando la letra correspondiente podremos ejecutar el comando requerido, ver imagen abajo:

De igual manera podemos utilizar las flechas de dirección del teclado para desplazarnos por las fichas y por los diferentes grupos de comandos hasta seleccionar el deseado, recuerden presionar primeramente la tecla "Alt". Si en algún momento llegan  a un comando y no pueden brincar al siguiente utilicen la tecla "Tab".

Enero 2015 año de retos

Vamos a retomar de nueva cuenta las publicaciones para aprender a manejar esta herramienta. Espero que este 2015 sea para todos un año de retos y que uno de ellos sea el de aprender a manejar esta herramienta ( y otras que veremos próximamente ). Siempre es bueno estar aprendiendo algo nuevo y útil.

Ya que fueron muchos días de ausencia tratare de realizar publicaciones diariamente y de esta manera poder enseñarles el manejo completo de esta herramienta.

Así es que si tienen alguna duda o cualquier comentario, hagan la publicación de su comentario y despejaremos su dudas.

Un saludo cordial a todos.

Isaac Garza Murillo